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“二维码”开会不只是为了节约5000张纸

2014-02-28 10:23? 朱永华?来源:东南网  责任编辑:林雯晶   我来说两句
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珠海团市委21日召开了珠海政务会务史上首个无纸会议,所有资料都通过扫二维码或登陆网页获取,而这一场“二维码”会议一次就节省了5000张A4纸。这个会议不仅开创了珠海“二维码”政务会议的先河,更为环保和节俭办会提供了很有价值的借鉴经验(据2月26日《珠江晚报》)。

“二维码”开会是今年珠海团市委召开政务会形式上的一个最大“亮点”,与会人员不仅签到可以“扫一扫”,会议所有资料都可以用智能手机“一扫搞定”,不仅真正实现了完全无纸化,而且对于大部分年轻与会者而言,不但可以轻松搞定,还显得很潮,据会务人员算了一笔账,以往同样的会议,他们需要提前一周与印刷厂沟通材料印刷的事,“一本材料二十几页,200份就超过5000张纸。”今年,他们不仅节省了纸张,布置会场的时间也缩短了一半。

笔者也算了一笔账,5000张A4纸,其资源成本大概需要占用一颗5年树龄的松树,用经济成本来核算,按每张复印费0.5元,5000张的印刷费用不过是2500元,但如果把团市委采用“二维码”开会理解成是为了节约2500元钱,这就未免太过于狭隘,其实,采用“二维码”这种新媒体方式服务于会议和办公,不仅仅只是为了节约纸张,实现无纸化会议或无纸化办公,更重要的是揉进了一种崭新快捷的工作理念,也给新媒体在政务工作中运用拓开了新的思路,更折射出青年人所特有的创新意识和开拓精神。

经常出席参加某些会议的人都有体会,大凡重要或规格较高的会议,参加会议者一进会场,就需要提笔“签到”,然后领取会议各种材料,为了便于携带或体现会议的重要性,往往在分发会议材料的同时还配有文件袋,但实际上,会议一结束,这些精心印刷装帧的会议材料大多就成了案头的“垃圾”,即使在会场上,领导也多半是照本宣科,从务实的角度来说,会议材料在开过会之后往往是“留之无用、弃之可惜”,有时候需要找出某领导在某次会议上说过某句话,还要在办公室里翻箱倒柜。采用“二维码”开会,则不仅省去了这些环节,全部会议内容“一扫搞定”,随时查阅还能随时调取,既方便快捷,又节约高效。而且运用“二维码”开会,只要会议材料准备充分齐全,无论多少内容,设置上都是一样的简单,对于大多熟悉电脑操作和智能手机使用的年轻人而言,基本上就是“动动手指”而已。

其实,珠海团市委首次采用“二维码”开会,在智能手机已经非常普遍使用的当下,既不算什么高科技,也并不需要多复杂的设置和操作,但确实是一项非常实用的创新,更是对提升会议效果、提高工作效率、实现无纸化会议、办公和厉行节约等方面在做积极有益的探索。召开会议或开展任何工作,需要厉行节约,但更需要在提高工作效率的基础上做到厉行节约,既不能为“节约”而降低工作效率,也不能为提高效率就能无限的铺张浪费。有地方召开会议,主办者动用公共财政给每位出席会议者发一台平板电脑,名曰是为了“低碳环保”节约纸张提高效率,但实际上谁都知道是在“揩公家油”,还有某地一法院以方便联系群众为名,给全院干部职工每人公款配发一部手机,其行为不仅属于严重违规,更受到媒体舆论的普遍“吐槽”。相比之下,珠海团市委仅仅就是这思维上的一个创新和进步,不仅大大提高了会议效果,更切实做到了环保与节俭,并给人们带来非常有价值的借鉴经验,更拓展了新媒体在政务方面的运用思路。

据报道,受到“二维码”运用开会的启发,珠海团市委正在研发一款手机APP,集信息交流平台、互动平台和服务平台于一体。投入使用后,珠海的年轻人和市民群众,不仅手指轻轻一点,即可了解众多政务信息,还可通过该APP相亲交友、求职跳槽,享受一些商家优惠。从“二维码”开会到多种服务平台的建立,珠海团市委正在把对全市团员青年的服务全部揉进这小小的“二维码”中,让全市团员青年,手指一动就能方便快捷感受到团市委的服务与热情,这又岂能是节约5000张A4纸可以换算过来的吗?

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